Roumanie

Etapes de la constitution d’une société commerciale

 

1.        Etablir la place/l’espace où la société aura le siège principal et, le cas échéant, les sièges secondaires.

a.        peut se faire dans un espace propriété de l’un ou de plusieurs associés.

b.       On prépare/obtient les documents nécessaire pour l’existence de l’espace :

-          extrait du Livre Foncier (Conservation des Hypothèques) des propriétaires

-          contrat de location ou de sous-location

-          l’avis favorable des propriétaires ou des  preneurs des habitations qui s’avoisinent avec l’espace respectif

2.        Etablir le nom de la société et, le cas échéant, d’un emblème.

a)       Le nom/l’emblème est établi par les associés et doivent être différent de ceux des autres sociétés.

b)       Le nom de la société et l’emblème doivent être écrits premi

c)       Le nom de la société et l’emblème sont vérifiés par le  Registre du Commerce du département, qui fourni la preuve de l’enregistrement et de la réservation de ceux-ci pour une période de 3 mois.

3.        Rédaction du document constitutif correspondant à la forme juridique de la société. Pour la rédaction du document constitutif il est nécessaire de présenter :

-          documents d’identité des associés, des administrateurs, des représentants personnes physiques (passeport, carte d’identité)

-          documents d’identité des associés, des administrateurs, des représentants personnes juridiques (statut, certificat d’immatriculation/enregistrement fiscal, certificats de bonité bancaire)

-          certificats de casier judiciaire des fondateurs, administrateurs et représentants citoyens étrangers.

4.        Le document constitutif, en forme authentique, est signé dans un bureau notarial public

5.        On dépose les apportes en numéraire, dans une banque ou à la Caisse d’Epargne (CEC en Roumanie) et l’on prépare les documents de propriété pour les apports en nature.

6.        On acquitte la taxe judiciaire et la taxe de timbre

7.        On dépose le dossier, avec tous les documents, au Registre du Commerce.

                                                             a)      La demande d’immatriculation dans le registre du commerce, cf. à l’article 3 de la loi 26/1990, doit préciser :

                                                             b)      Le nom, le prénom, le domicile, la date et le lieu de naissance, l’état civil, la fortune et la modalité d’évaluation de celle-ci, et aussi l’activité commerciale antérieure.

                                                             c)      La société commerciale et son siège

                                                             d)      L’objet d’activité, le domaine principal, l’activité principale

                                                             e)      Le nom, la date, l’organe émetteur de l’autorisation pour l’activité

8.        L’Office du Registre du Commerce :

-          vérifie le dossier

-          contrôle la légalité des documents et l’autorisation d’immatriculation de la société délivrée par le juge délégué par le Tribunal territorial.

-          Transmet au Moniteur Officiel de la Roumanie, en vue de publication, la décision du juge délégué.

-          Immatricule la société

-          Délivre le certificat d’immatriculation

9.        L’enregistrement fiscal de la société et l’obtention du code fiscal unique de l’Administration financière territoriale.

10. L’obtention des avis et des autorisation nécessaire au fonctionnement de la société (de la part des institutions comme : Sanepid, Pompiers, Environnement, Protection au Travail)

 

 

 

   

  

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ETAPELE CONSTITUIRII UNEI SOCIETATI  COMERCIALE

 

 

1.        Stabilirea locului/spatiului unde societate va avea locul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare.

d)       Se poate face intr-un spatiu proprietate a unuia sau a mai multor asociati.

e)        Se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu:

- extras de carte funciara de la proprietari;

§                                                                                 -  contract de inchiriere, subinchiriere;

- avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor de locuinte cu care se invecineaza spatial in cauza.

2.        Stabilirea denumirii societatii (firma) si, daca este cazul, emblema societatii.

a) Firma/emblema se stabileste de catre asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma/emblema altor societati.

b) Firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana.

c) Firma si emblema se verifica la Registrul Comertului din judetul unde se stabileste sediul, eliberandu-se dovada inregistrarii si rezervarii acestora pe o perioada de trei luni.

            3. Intocmirea actului constitutive corespunzator formei juridice de societate.

La intocmirea actului constitutive sunt necesare:

- acte de identificare a asociatilor, administratorilor, reprezentantilor persoane fizice (pasaport, carte de identitate);

- acte de identificare a asociatilor, administratorilor, reprezentantilor personae juridice (statut, certificate de inmatriculare/inregistrare fiscala, certificate de bonitate bancara);

- certificate de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini.

4. Se semneaza actul constitutiv, sub forma autentica, la un birou notarial public.

     5. Se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc actele de proprietate pentru     aporturile in natura.

     6. Se achita taxa judiciara si taxa de timbru.

     7. Depunerea dosarului, cu toate actele, la Oficiul Registrului Comertului.

Cererea de imatriculare in registrul comertului, cf. Art. 3 din Legea 26/1990 cuprinde:

                                                              f)      numele, prenumele, domiciliul, data si locul nasterii, starea civila, averea si modul de evaluare a acesteia si activitatea comerciala anterioara;

                                                             g)      firma comerciala si sediul acesteia;

                                                             h)      obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;

                                                               i)      numele, data si organul emitent al autorizatiei pentru exercitarea activitatii.

         8.  Oficiul Registrului Comertului:

- verifica dosarul;

- controleaza legalitatea actelor si autorizarea imatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de Tribunalul teritorial;

- transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii hotararii judecatoruluio delegat;

- inmatricularea societatii;

- elibereaza certificatul de imatriculare.

      9. Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal unic de la Administratia financiara teritoriala.

     10. Obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare functionarii societatii ( de la institutii precum: SANEPID,  Pompieri, Mediu, Protectia Muncii).

   

  

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